各部门：

    为更好响应学院党委提出的“最多跑一次”精神要求，创新“资源节约化、服务智慧化、管理规范化”的学院办公用品管理模式，资产管理处在学院财务处、现代教育技术中心的大力协助支持下，通过相当长时间的试用和对接，并经学院第五期资产管理员培训班的集中培训，将于2018年第一学期起正式启用“学院办公用品服务平台”。现就有关事项通知如下：

    1.学院办公用品的领用及结算必须从“办公用品服务平台”进行，服务平台通过学院网站校内站点中“资产管理处网页”右边“办公用品”栏目中进入。具体操作可咨询资产处。

    2.办公用品中涉及材料类的，在领用提交后需在系统中打印材料领用单，并由部门负责人签字后方可领用。

    3.办公用品的结算按季度进行，由资产处在系统中生成结算电子报表，各部门管理员进行审核确认（注：根据财务要求需要对结算清单经费开支说明进行确认）后，资产处将统一打印结算单，请各部门负责人签字确认。

    4.考虑规范管理要求，各部门办公用品领用事项由部门资产管理员统一管理。请各部门管理员及时做好本部门教职工的告知工作。

    5.学院日常办公用品主要是指用于学院行政办公中的常规办公用品，不包括专业教学中使用的材料及设备。

    6.学院办公用品管理员：徐伟；办公用品平台技术服务：王锐，联系电话：82833321。

    感谢大家的配合，如在系统使用中有好的意见和建议请及时提供。

    附：部门资产管理员登记表

资产管理处

2018年1月26日