基本建设合同管理办法

为完善内部管理体制、提高管理水平、规范合同管理行为，特制定本办法。

一、合同的签订程序

1、工程合同草稿先由部门人员传阅提出修改意见。

2、勘察、设计、监理、材料设备采购合同及施工总包等重要合同，部门均需指派二人以上参与谈判和商定，同时邀请学院纪检部门参与。合同由招标代理公司初审，学院项目负责人经办，分管院长审批后，提交院办盖章生效。正式合同纪检部门保存一份。

二、合同的发放范围:

根据实际需要由基建处档案管理员负责发放给相关单位和领导。

三、合同的管理责任:

1、正式合同签订后，由档案管理员按规定存放归档、妥善保管。

2、在合同实施过程中加强监督管理。工程项目负责人、施工管理人员应及时认真核查工程是否在按照合同约定实施，定期或不定期向分管领导报告合同履行情况。

3、工程管理人员、财务人员严格按照合同条款办理工程进度款支付和工程竣工结算。